?

Log in

No account? Create an account


Я уже рассказывала неоднократно о своей системе ежедневного планирования и отчетности, тут решила ещё раз рассказать, вдруг кому -то пригодится.
 

Я экономист, и работаю 10 часов в сутки за компом, соответственно, все мои напоминалки и вообще вся работа над собой в аутлуке (это наша почтовая система на работе, а у вас какая стоит)?
Там есть задачи. Каждый день в 9.00 у меня срок задачи Ежедневный контроль. В неё входит:
1. семейный бюджет (чеки внести в систему).
2. Время ухода прихода своего на работу - с работы и няни.
3. событие дня (самое яркое, что запомнилось за вчера).
4. Привычки месяца (сделано-не сделано, на май это фейс-билдинг, вес, количество выпитой за вчера воды, английский).
Выглядит это как Экселевская табличка, их можно вставлять в тело задачи - открыла, обновила, закрыла, поставила срок на завтра на утро на 9.00.
Отдельно на 9.00  у меня вываливается задача "Личный план на май".
В нем по пунктам план на май по направлениям (копирую пост из ЖЖ). И каждый день я выбираю один пункт из списка и выписываю себе в лист дня в бумажный ежедневник (с которым хожу на совещания и вообще который раскрыт у меня на столе целый день, чтобы не сбиваться с курса).

По четвергам в 15.00 у меня вылетает задача " Мой план на выходные". Заполняю, переношу срок на пятницу на 17.00, в пятницу обновляю и распечатываю, кладу в сумку.
Раз в неделю в 17.00 у меня вылетает задача "Мои итоги за неделю". Я открываю задачу "Ежедневный контроль", просматриваю таблички, подвожу итоги. Свои впечатления от прожитой недели пишу. Это выглядит простым списком в теле задачи, потом нажимаю сохранить-закрыть и переношу задачу на следующую пятницу, на 17.00.

Отчет за месяц складывается из этих еженедельных итогов + какие-то личные впечатления.

Итогда в пятницу отчет за неделю писать не хочется. Что ж, тогда жду понедельника, но в понедельник надо написать железно. Впрочем, по роду деятельности я часто аналитические записки пишу, наверное, поэтому у меня это легко вошло в привычку.  И не надо себя обманывать, это занимает всего 5-7 минут, а привычка формируется за 40 дней, проверено. Правда, у меня она формировалась год :) Но в жизни появилась структура, есть понимание себя. своих приоритетов, целей. Всего-то за 5 минут в день. 
 

Comments

Спасибо.
Честно? На мой первый взгляд, ужасно сложно, но я хочу попробовать.
наверное, я просто слишком подробно описала.
это просто здорово, что подробно - мне так и надо!
до двух литров мне ещё далеко, у меня обычно полтора получается.
Я пробовала просто вести отчет на раб столе, но не получается, я для этого недостаточно дисциплинированна, мне нужен каждое утро пинок, напоминалка в аутлуке - самое оно. А ещё что удобно - она в списке рабочих задач висит и перед глазами мешается, так что лучше её сразу сделать, убрать и спокойно дальше работать.
Восхищаюсь людьми, способными на такое! Я максимум могу списки составить - что купить, что не забыть важное. На другое даже и на замахиваюсь - я дитя хаоса, однозначно, 100% порядок меня даже пугает наверное :))
я ещё большее дитя хаоса, поэтому и планирую и отчитываюсь сама перед собой. Если бы этого не делала, просто бы лежала мешком в углу, серьезно. Я от природы очень медлительная и меланхоличная, но удачно маскируюсь под деятельную и энергичную :)).
Интересно. Надо попробовать Аутлук и пинарик совместить.
А почему бы тебе не поставить "Повторяющаяся задача" и тогда дату не надо будет каждый раз менять, открывая задачу?

И что ты делаешь с тем делом из плана на месяц, которое ты выписала в ежедневник?
им занимаешься в этот день?
а как у тебя организован пинарик?
Если я поставлю повторяющуюся задачу, то она будет каждый раз новая, а мне надо, чтобы содержимое сохранялось.
Да, или делаю сразу, или разбиваю на куски и делаю один кусок, все по Аллену :).
Почему новая?Не понимаю. Ставишь recurring. Настает утро, выпрыгивает задача, открываешь, хочешь-редактируешь, хочешь - нет, закрываешь. На утро она опять выпрыгнет уже в том виде как ты ее закрыла
Пинарик у меня-эксель.
Ну и ежедневная отчетность на ли.ру по еде/физре тоже очень стимулирует.
Пинарик в аутлуке не получится, но можно сделать через пользовательские поля структуру гибко-жесткого планирования, типа как у меня в ppplan.ru описано.
Мои аплодисменты :)
Великолепное описание :)

December 2017

S M T W T F S
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31      

Tags

Powered by LiveJournal.com